Recepcjonistka

Saxdor Shipyard, Ełk

Pełny etat, tryb jednozmianowy

17 sierpnia 2022

Opis stanowiska 

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Firmy Saxdor poprzez:
- nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji oraz ich archiwizacja,
- współudział w przygotowaniu i obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- organizacja wizyt gości firmy,
- obsługa korespondencji pocztowej oraz koordynacja przesyłek kurierskich,
- obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz kierowanie spraw do odpowiednich działów,
- przygotowywanie pism do urzędów oraz instytucji państwowych,
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i pracowników w kontaktach zewnętrznych.

Wymagania

- Wykształcenie wyższe,
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Doskonała organizacja pracy, skrupulatność,
- Bardzo dobra znajomość MS Office.

Oferta

- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia;
- Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji;
- Szkolenia zawodowe i kursy doszkalające;
- Dodatek dojazdowy powyżej 25km
- Ubezpieczenie grupowe.

O firmie

Wchodząca w skład fińskiej grupy Saxdor, Saxdor Shipyard to stocznia jachtowa w Ełku zajmująca się produkcją i logistyką łodzi motorowodnych. Jako firma szukająca nowych wyzwań, Saxdor przygotowuje rozbudowę nie tylko infrastruktury stoczniowej, której zakończenie planowane jest na drugą połowę 2022 roku, ale także zespołu produkcyjnego i administracyjnego zlokalizowanego w Polsce.

RODO

Administratorem danych jest Saxdor Shipyard Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku, 19-300, ul. Strefowa 4. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informujemy, że podanie danych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani wyraźnej zgody.